راهنمای رزومه نویسی

رزومه چیست؟!

به صورت خلاصه، رزومه یک فایل هست که در اون شرحی از توانایی ها و تجربیات شغلی خودتون رو مینویسید.

چرا رزومه باید داشته باشیم؟!

رزومه نویسی یکی از مهم ترین فاکتورهایی هست که در راستای پروسه ی مهاجرت شما باید به اون توجه کنید.

اگه به فرصت های شغلی به دید یک شکار نگاه کنیم و شما به عنوان یک شکارچی، اون وقت رزومه ی شما در واقع حکم یک فشنگ در تفنگتون رو داره!

فقط و فقط یک تیر دارین! باید بتونید با همون یه دونه شلیک شکار خود رو از پا در بیارید!

به این معنی که شرکتی که براش اپلای میکنید باید رزومه ی شما انقدر براش جذاب باشه که بگه من میخوام حتما با این آدم صحبت کنم!

و یا حتی خود شرکت ها بیان دنبال شما!

فرق رزومه با کاور لتر چیه؟!

فرق اصلی کاور لتر و رزومه در محتویات اونه و دوتا چیز جدا اما مرتبط به هم هستند. کاور لتر در واقع فایل تکمیلی رزومه هست که شما توش توضیح میدین چرا یه شرکت رو انتخاب کردین و همچنین توانایی های شما چه جوری به اون شرکت میتونه کمک کنه ؟ کاور لتر معمولا در حد ۱ صفحه هست و نه بیشتر. اما همون طور که بالاتر گفته شد، رزومه شرحی از مشخصات فردی، توانایی ها و تجربیات شما در سمت های مختلف هست.

چه جوری رزومه بنویسیم؟

در راستای رزومه نویسی، دو نکته ی کلی وجود داره:

  1. ظاهر رزومه
  2. باطن رزومه

مسلما باطن رزومه از ظاهر اون مهم تر هست، اما ظاهر رزومه هم به اندازه ی خودش اهمیت داره و اهمیت اون بیشتر از نظر توالی منطقی مطالب هست.

در هنگام رزومه نویسی باید به این توجه کنید که چه طوری دارید خودتون رو نمایش میدین و چه تصویری رو میخواید از خودتون در ذهن مخاطب بجا بذارید.

رزومه ی شما باید فاقد غلط های نگارشی باشه.

به این توجه کنید که اگه شما زمان کافی برای آماده کردن رزومه ی خودتون نذارید و به اون بها ندین، شرکتی که قراره شما رو استخدام کنه چی فکر میکنه؟! کسی که برای خودش وقت نذاشته چه جوری میخواد برای ما به عنوان شرکت وقت بذاره؟! وقتی که قرار بوده ۲-۳ تا صفحه در رابطه با خودش بنویسه اما همون رو هم درست انجام نداده!

رزومه برای جاهای مختلفی ممکن تهیه بشه، مثلا یه موقع خطاب به یه دانشگاه برای پذیرش تحصیلی هست، یه موقع خطاب به یه مرکز تحقیقاتی، یه موقع برای یه شرکت تازه تاسیس (استارتاپ) و یه موقع هم برای شرکت های بزرگ و کلان سازمانی. برحسب این که برای کجا رزومه میفرستید رزومه ی شما میتونه به همون نسبت تهیه بشه.

این نکته هم از نظر ظاهری در رزومه ی شما تاثیر میذاره، هم از نظر محتوی. به عنوان مثال، توی رزومه های تحصیلی شما ممکنه سوابق پژوهشی رو اول بنویسید، اما توی رزومه های کاری اصلا ذکر نکنید یا مثلا برای کار در پژوهشکده ها این سوابق رو مطرح کنید.

توجه کنید که قرار نیست رزومه یه فایل سنگین ۱۰-۲۰ صفحه ای باشه از تمام تخصص ها و توانایی های شما! در رابطه با اینکه استاندارد رزومه چند صفحه هست نظرات خیلی متفاوتی وجود داره، اما اکثرا عنوان میکنن که بین ۳-۴ صفحه متعارف و حداکثر تا ۵-۶ صفحه باید باشه. رزومه که خیلی زیاد بشه، از حوصله ی خواننده میگذره! رزومه باید مختصر و مفید باشه 🙂

در راستای همین مطلب، یکی دیگه از نکات مهمی که باید توجه کنید اینه که توی رزومه میتونید و باید از کلمات کلیدی مربوط به حوزه ی تخصصی خودتون استفاده کنید.

رزومه باید ترکیبی از فعالیت هایی که شما انجام دادین با محوریت اون سمتی باشه که شما میخواید برای اون اپلای کنید. به این معنی که مثلا اگه تخصص شما در حوزه ی مدیریت پروژه هست، و برای یه پوزیشن مرتبط درخواست میدین، باید طوری رزومه خودتون رو آماده کنید که مواردی که برای اون شرکت مهم هست و فرهنگ شرکت محسوب میشه رو توش لحاظ کنید و بعضا به صورت مشخص هایلایت کنید، مثلا با اعداد و ارقام مثال بزنید که توانایی های شما چقدر باعث صرفه جویی در یه پروژه شده، و یا پروژه هایی که تا الان انجام دادین چه مقیاسی داشتند. اینکه توی این مثال صرفا بیان کنید که شما مدیر فلان پروژه بودین هیچ نکته ی خاصی نداره و چیز مشخصی رو نمیرسونه، مگر این که اون پروژه خیلی شناخته شده باشه در سطح بین المللی!

همینجا جا داره که یه اشتباهی که خیلی ها توی رزومه نویسی میکنند رو بگم و اونم این که برای اسم شرکت هایی که کار کردند از مخفف استفاده میکنند! مخفف هایی که خیلی وقت ها حتی توی ایران هم شناخته شده نیست، چه برسه به یه شرکت خارجی! سعی کنید اسم شرکت خودتون رو اگه شناخته شده هست، با اسم تجاری و اون اسمی که معروفه معرفیش کنید و یه لینک هم حتی الامکان به وب سایت شرکت در صورت وجود بذارید.

در راستای محتویات رزومه باید اولا از نظر سالهای کاری ترتیب درستی داشته باشه، یعنی مثلا اگه سال ۹۰ الی ۹۱ در یه شرکتی مشغول بودین، و بعد سمت بعدی رو نوشتین از سال ۸۹ تا ۹۲، این از نظر منطقی مشکل داره، چون شما قاعدتا نمیتونستید توی ۲ تا شرکت مشغول بوده باشین! (میدونم الان با خودتون میگین توی ایران میشه! ما کردیم و شد! 🙂 ) به این توجه کنید که فردی که رزومه ی شما رو میخونه این از نظرش عجیب میاد و اشتباه در رزومه ی شما! مگر اینکه بتونید به صورت مشخص توضیح بدین تا جای برداشت غلط وجود نداشته باشه.

در راستای ظاهر رزومه باید قالب رزومه رعایت بشه، قالب رزومه یعنی چیدمان عناصر مختلف در یک فایل. مثلا جای عکس داشته باشه یا نه، و اگه آره کجای فایل باشه؟ همین طور نام و نام خانوادگی کجای فایل باشه؟ بعضی از رزومه ها از قالب های خلاقانه تری استفاده میکنند، مثلا از طرح های گرافیکی، هرچند که استفاده از این طرح ها ممکنه برای بعضی از پوزیشن ها خوب باشه، مثل رشته های هنری، اما در کل تا حدی خوب هست و گرافیک زیاد ممکنه باعث حواس پرتی خواننده بشه، همون طوری که متن زیاد همچین تاثیر منفی ای داره!

رزومه به چه زبانی باشه؟

یکی دیگه از سوالاتی که خیلی وقتها پرسیده میشه اینه که رزومه به چه زبانی باشه؟ اگه شما برای شرکت ایرانی اپلای میکنید، خوب طبیعتا فارسی، اما وقتی مخاطب شرکت های آلمانی هستند، حتی المقدور رزومه آلمانی باید باشه. یه سری شرکت های بین المللی در آلمان رزومه های انگلیسی هم قبول میکنند اما فقط یه سری 🙂

رزومه به چه فرمتی باشه؟ Word یا PDF ؟

این سوال هم برای خیلی ها مطرح هست، و به صورت خلاصه چرا هر دو نه؟ در واقع بعضی شرکت ها به صورت مشخص از شما توقع دارند که رزومه رو به فرمت Word برای اونها بفرستید، اما اکثر مواقع محدودیتی برای نوع فرمت رزومه وجود نداره و اگه جایی صراحتا ذکر نشده بود که به چه فرمتی بفرستید، شما به صورت PDF بفرستید تا احتمال بهم ریختگی فونت ها به دلیل مغایرت نسخه های مختلف برنامه ی Word وجود نداشته باشه.

برای یک نمونه از قالب رزومه های اروپا میتونید به لینک زیر مراجعه کنید:

https://europass.cedefop.europa.eu/de/documents/curriculum-vitae/templates-instructions

این هم دو نمونه از رزومه ی کامل شده:

https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cv-example-1-en-gb.pdf

https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cv-example-2-en-gb.pdf

5 thoughts on “راهنمای رزومه نویسی

  1. سلام
    ببخشید من الان هنوز رزومه ننوشتم ولی توی مرحله رزومه نوشتنم، ای الس دارم و می خوام توی آلمان جاب آفر پیدا کنم، می خواستم ببینم توی این مرحله ترجمه ی مدارک لازمه که برم دنبالش یا همون رزومه و کاور لتر برای این مرحله کفایت می کنه
    ممنون می شم اگر جواب بدین

دیدگاهتان را بنویسید