گرفتن وقت مصاحبه دانشجویی

برای گرفتن وقت مصاحبه دانشجویی به سادگی و بدون هیچ هزینه ای از قسمت سیستم تعیین وقت آنلاین در سایت سفارت آلمان در تهران اقدام کنید. لینک وقت مصاحبه دانشجویی:

https://service2.diplo.de/rktermin/extern/choose_category.do?locationCode=tehe&realmId=22&categoryId=1269

گزینه مورد نظر برای ویزای دانشجویی به زبان های انگلیسی و آلمانی بدین گونه نمایش داده شده است:

Registration to apply for a student or scientists visa (for stays exceeding 90 days)
یا
Registrierung für die Beantragung eines Visums zum Studien- oder Forschungsaufenthalt in Deutschland (langfristige Aufenthalte)
در ادامه بسته به زبانی که انتخاب کرده اید بر روی گزینه New Appointment یا Neuer Termin کلیک کنید تا وارد صفحه اصلی شوید. مواردی که بتید در این فرم پر کنید عبارتند از:
۱ نام خانوادگی (دقیقا مطابق گذرنامه)
۲ نام کوچک (دقیقا مطابق گذرنامه)
۳ ایمیل (بدون www)
۴ تکرار ایمیل (از صحت درستی ایمیل خود اطمینان حاصل کنید. در غیر اینصورت براتون ایمیل نمیاد)
۵ شماره گذرنامه (خیلی دقیق به صورت کامل به همراه حرف اول!)
۶ شماره تلفن یا موبایل (به صورت ۰۹۱۲…)
سپس با تیک زدن خانه موجود و وارد کردن کپچا، اطلاعات خود را ذخیره کنید. پس از ثبت نام موفق، شما ۲ ایمیل دریافت خواهید کرد:

۱- ظرف ۳۰ دقیقه: ایمیل تأییدیه حاوی شماره پیگیری و

۲- حدود ۴ هفته پیش از وقت مصاحبه: ایمیل مربوط به زمان وقت مصاحبه حاوی تاریخ و ساعت قراری که برای شما در نظر گرفته شده و همچنین لینک تأیید و لغو قرار

لطفاً پس از وارد کردن موفق تمام اطلاعات، از دریافت ایمیل تأییدیه که حاوی شماره پیگیری شماست، مطمئن شوید. این ایمیل تأییدیه حاوی یک لینک لغو قرار نیز می‌باشد. دریافت این ایمیل ممکن است تا ۳۰ دقیقه طول بکشد.

لطفاً هنگام وارد کردن اطلاعات به موارد ذیل توجه داشته باشید:

  • جدید: لطفاً اعضای خانواده خود را که در این سفر و یا بعداً به شما می پیوندند را نیز در این گروه (ویزا برای اقامت دانشجویی و یا تحقیقاتی) ثبت فرمایید.
  • جدید: تمام کودکان زیر سن قانونی (زیر ۱۸ سال) نیاز به وقت مصاحبه جداگانه دارند.
  • تمام اطلاعات می بایست با حروف لاتین وارد شوند.
  • تمام اطلاعات می بایست صحیح و بدون غلط وارد شوند، زیرا ورود به بخش روادید سفارت تنها در صورت تطابق کامل نام و نام خانوادگی و مشخصات گذرنامه امکان پذیر خواهد بود.
  • شماره گذرنامه شما می بایست با اعداد و حروف بزرگ لاتین وارد شود، به عنوان مثال A1234567. شماره گذرنامه در بالا و سمت راست صفحه مشخصات گذرنامه شما درج شده است.
  • توجه داشته باشید که آدرس ایمیل خود را بدون غلط وارد نمائید (مثال: name@domain.com، قبل از آدرس ایمیل نباید www درج شود!)، زیرا در غیر این صورت، ایمیل تأییدیه ثبت نام و در ادامه ایمیل وقت مصاحبه خود را دریافت نخواهید کرد! در صورت نیاز بررسی نمائید که تأییدیه ثبت نام وارد پوشه Spam و یا Junk ایمیل شما نشده باشد.

 

سؤالات متداول تعیین وقت

۱- من برای گرفتن وقت سفارت ثبت نام نموده ام، اما ایمیلی دریافت نکردم. ثبت نام مجدد امکان پذیر نمی باشد. چکار می توانم بکنم؟
در چنین مواردی با ایمیل اشتباه ثبت نام کرده اید. لطفاً از طریق ایمیل با ارسال تصویر گذرنامه خود به visainfo@tehe.diplo.de ، لغو تقاضای وقت خود را درخواست نمایید (به آلمانی و یا انگلیسی). سفارت طی ۵ روز کاری درخواست وقت شما را لغو خواهد کرد و پس از آن می توانید مجدداً ثبت نام نمائید.
در چنین مواردی، پاسخی به ایمیل شما داده نخواهد شد.

۲- پس از دریافت وقت نهایی سفارت، به اشتباه لینک لغو قرار (Storno) را زدم. آیا می توانم این امر را برگردانم تا قرار سفارتم لغو نگردد؟
لطفاً تأییدیه لغو قرار سفارت را طی ۵ روز کاری به همراه تصویر گذرنامه به visainfo@tehe.diplo.de ارسال نمائید. سفارت لغو قرار را برمی گرداند. در صورتی که زمان بیشتری از لغو قرار سفارت گذشته باشد، امکان برگرداندن لغو قرار وجود ندارد. در چنین مواردی می بایست مجدداً ثبت نام نمائید.

۳- شماره گذرنامه خود را اشتباه وارد کرده ام یا نام و نام خانوادگی خود را اشتباه/برعکس وارد کرده ام یا کس دیگری به جای من وقت گرفته است ولی الان این فرد در دسترس نمی باشد یا ایمیلی که با آن وقت گرفته ام در دسترس نمی باشد. چه کار کنم؟
به سفارت ایمیل بزنید و مشکل خود را توضیح دهید (visainfo@tehe.diplo.de). در ایمیل خود تصویر گذرنامه خود و در صورت وجود شماره پیگیری ایمیل اول را وارد نمایید.

۴- زمان انتظار برای مصاحبه ویزا چقدر است؟
فایل زمان انتظار را می توانید از بخش مربوطه در سایت سفارت آلمان به آدرس زیر دانلود کنید:

https://teheran.diplo.de/ir-fa/service/visa-einreise/-/2073940