اپلای از طریق یونی اسیست

◀️ یونی اسیست چیست؟

یونی اسیست (اونی اسیست) سازمانی هست که کار بررسی اولیه مدارک متقاضیان گرفتن پذیرش از بعضی دانشگاههای آلمان رو انجام میده. بعضی از دانشگاهها هستند که خودشون مدارک متقاضیان رو بررسی می کنن ولی بعضی دانشگاهها هستند که به علت تعداد زیاد متقاضی نمی رسن خودشون همه مدارک رو بررسی کنن. در نتیجه از یونی اسیست می خوان که این کار رو انجام بده. توجه کنین که یونی اسیست به شما پذیرش نمیده بلکه فقط مدارکتون رو یک بررسی اولیه می کنه تا ببینه آیا شما پیش شرطهای اپلای برای رشته مد نظرتون رو دارین یا خیر. چنانچه بررسی اولیه مدارک شما با تایید یونی اسیست همراه باشه، وارد مرحله دوم میشین که در اون، اساتید رشته مربوطه در دانشگاهی که براش اپلای کردین تصمیم می گیرن که بهتون پذیرش نهایی رو بدن یا نه. به طور خلاصه اپلای کردن شما برای بعضی از دانشگاهها به جای اینکه مستقیم از طریق خود دانشگاه صورت بگیره، از طریق یونی اسیست انجام میشه ولی پذیرش توسط دانشگاه ارائه میشه نه یونی اسیست. دانشگاههایی که با یونی اسیست همکاری می کنن رو می تونین از لینک زیر پیدا کنین:

◀️ آیا خود یونی اسیست مدارک رو بعد از بررسی اولیه برای دانشگاه ارسال می کنه؟

بستگی به فرآیند اپلای دانشگاه داره. برای بعضی از دانشگاهها یونی اسیست خودش مدارک رو بعد از بررسی ارسال می کنه ولی بعضی از دانشگاهها هستند که از شما VPD می خوان. برای این دانشگاهها شما VPD رو از یونی اسیست می گیرین و خودتون برای دانشگاه ارسال می کنین. اپلای برای بعضی دانشگاه ها هم از طریق Hochschulstart هست که توی لینک زیر در بابش توضیح داده شده:

Hochschulstart

◀️ اصلا VPD یا VORPRÜFUNGSDOKUMENTATION چی هست؟

گواهی ای هست که یونی اسیست برای بعضی از دانشگاهها آماده می کنه و توش ذکر میشه که چه مدارک تحصیلی ای ارائه کردین، ارزیابی یونی اسیست از این مدارک چه بوده و چگونه یونی اسیست معدل و نمرات شما رو براساس سیستم نمره دهی آلمان درجه بندی می کنه. بعد از اینکه این گواهی رو از یونی اسیست گرفتین، خودتون مستقیم برای دانشگاه تا قبل ددلاین اپلای می کنین. از لینک زیر می تونین اطلاعات بیشتری کسب کنین:

VPD

◀️ یونی اسیست بررسی مدارک رو برای چه مقاطعی انجام میده؟

از طریق لینک زیر به جوابتون می رسین:

How to apply

◀️ چطور بفهمیم که اپلای رشته مورد نظرمون مستقیما از طریق دانشگاهه یا از طریق یونی اسیست؟

– می تونین از طریق صفحه مربوط به رشته مورد نظرتون در سایت دانشگاه یا از طریق سایت daad بخش نیازمندیهای رشته مد نظرتون، از طریقه اپلای مطلع بشین.

◀️ ددلاین یونی اسیست کی هست؟

یونی اسیست به خودی خود ددلاین نداره بلکه از ددلاین دانشگاه تبعیت می کنه. در نتیجه شما تا ددلاینی که توسط دانشگاه تعیین شده مهلت دارین که مدارکتون رو به دست یونی اسیست رسونده باشین. اگه مدارک بعد از ددلاین برسه، درخواسستون مورد بررسی قرار نمی گیره. البته یونی اسیست توصیه می کنه که مدارک و پرداخت هزینه بررسی رو حداقل ۸ هفته قبل ددلاین انجام بدین ولی این یه امر ضروری نیست و صرفا توصیه ای برای تسریع کار هست.‌ مثلا یکی از فواید این کار اینه که مدارکتون می تونه زودتر بررسی بشه و اگه نقصی داشته باشید می تونید قبل ددلاین رفعش کنین. در ضمن شما نمی تونین زودتر از زمان شروع بازه اپلای توی سایت یونی اسیست درخواست بدین بلکه باید در بازه اپلایی که توسط دانشگاه تعیین شده اقدام کنین. اگه برای دانشگاهی اقدام می کنین که نیازمند VPD هست باید مدارکتون رو هر چه زودتر برای یونی اسیست بفرستین تا بتونین VPD رو قبل از ددلاین دانشگاه دریافت کنین. اطلاعات بیشتر در باب ددلاین رو می تونین در لینک زیر پیدا کنین:

Deadline

◀️ بررسی مدارک توسط یونی اسیست چقدر طول می کشه؟

معمولا بین ۴ تا ۶ هفته بعد از دریافت اپلیکیشن و پرداخت پول. مدارک هم به ترتیبی که به دستشون رسیده بررسی میشه. برای ایران زمان معمول بررسی مدارک ۳ هفته هست.

◀️ آیا یونی اسیست پس از دریافت مدارک بهمون ایمیل می زنه؟

بله، فقط ممکنه سرشون شلوغ باشه و این کار رو دیرتر انجام بده.

◀️ آیا مدارک باید تایید شده باشن؟

چنانچه دانشگاه مدرک تایید شده نخواد نیازی به این کار نیست. ولی از اونجایی که شما معمولا برای بیشتر از یک دانشگاه از طریق اسیست اپلای می کنین و فقط یک بار مدارکتون رو می فرستین و چون اکثر دانشگاه های آلمان از شما کپی تایید شده ترجمه مدارکتون به انگلیسی یا آلمانی رو نیاز دارن بهتره برای یونی اسیست یک کپی تایید شده از ترجمه مدارکتون توسط سفارت آلمان رو بفرستید. البته اگه مدارک توسط ارگانهای زیر تایید شده باشند هم مورد تایید اسیست هست:

– the issuing schools or universities

– the ministry of education in your country of origin

– German embassies and consulates

– the department of cultural affairs of the embassy of the country in which the certificate was issued

– public authorities and notaries which are authorised to supply official certifications in your country of origin

به طور خلاصه اگه مدارکتون به زبان انگلیسی یا آلمانی هست و یا به این زبانها ترجمه شده (در این صورت باید کپی اصل فارسی مدارک هم توی ترجمه باشه که البته توسط دارالترجمه انجام میشه) و این مدارک توسط مدرسه، دانشگاه، وزارت علوم، سفارت یا کنسول آلمان، مرکز امور فرهنگی سفارت کشوری که مدرک در اون کشور صادر شده، و مقامات یا دارلترجمه هایی که مجاز به صدور مدارک رسمی در کشورتون هستند تایید شده باشه مورد تایید اسیست هست.

همینطور کپی ترجمه مدارکتون یا کپی اصلش (اگه به انگلیسی یا آلمانی هست) رو می تونید در سازمانهای زیر در آلمان که مورد قبول یونی اسیست هست تایید کنید:

اطلاعات بیشتر از طریق لینک زیر:

Certified copies and translations

◀️ آیا مدارک زبان هم برای ارسال به یونی اسیست نیاز به تایید دارن؟

مدارک IELTS و TestDaF نیاز به تایید ندارن. سایر مدارک هم بستگی به نظر دانشگاه داره ولی ترجیحا سایر مدارک زبان رو به تایید سفارت برسونین و بعد برای یونی اسیست بفرستید:

Language certificates

◀️ چه مدارکی تحصیلی ای باید برای یونی اسیست مورد نیازه؟

شما هر مدرک رو فقط یکبار می فرستین حتی اگه قرار باشه برای چندین دانشگاه ثبت نام کنین. تمام مدارک تحصیلی مورد نیاز که توسط دانشگاه خواسته شده رو باید بفرستید. در ساده ترین حالتش شما تنها یک پک کپی از ترجمه مدارکتون که توسط سفارت آلمان تایید شده رو برای یونی اسیست می فرستین.

مدارک تحصیلی مورد نیاز برای دوره کارشناسی، کالج، و Staatsexamen، کارشناسی ارشد برای کسانی که در ایران درس خوندن:

Iran

در حالت کلی مدارک زیر مورد نیاز هستند:

Educational certificates

◀️ سایر مدارک مورد نیاز چی هستند و آیا نیاز به تایید دارند؟

ممکنه خود دانشگاه یک اپلیکیشن فرم داشته باشه. در اینصورت باید این فرم رو پر کنین. چنانچه این فرم جای امضا داره یعنی باید امضاش کنین و با پست برای اسیست بفرستین. اگه جای امضا نداره کافیه پرش کنین و آپلودش کنین. علاوه بر این، رزومه، انگیزه نامه، توصیه نامه، کپی پاسپورت، عکس، گواهی تغییر اسم، کارآموزی، کواهی شغلی، TestAS، GRE و امثالهم سایر مدارکی هستند که ممکنه دانشگاه ازتون خواسته باشه ولی این مدارک نیاز به تایید ندارن و کافیه اونها رو فقط یک بار آپلود کنید:

Other documents

◀️ طریقه اپلای از طریق یونی اسیست چگونه است؟

اول باید از طریق پورتال آنلاینش ثبت نام کنین. لینک و مراحلش رو می تونین ببینین:

Online portal

۱٫Register for the uni-assist online portal.

۲٫ Answer the basic questions.

۳٫ Select your university and the chosen course under search study offers.

۴٫ Set up your application. Make sure that you answer all questions without omissions.

۵٫ Please upload each document only once. Give your documents an unambiguous name in German or English.

۶٫ Send your application to uni-assist online.

مراحل بالا‌رو در انتهای این مطلب توضیح دادیم. توجه کنین که برای اپلای آنلاین نیاز هست مدارکتون رو اسکن کرده باشید ولی مدارک اسکن شده نیاز به تایید ندارن.

بعضی از دانشگاهها هستند که اپلیکیشن آنلاین با آپلود مدارک تایید نشده براشون کافیه. ولی اکثر دانشگاه ها کپی های تایید شده رو ازتون می خوان. در نتیجه چنانچه دانشگاه ها مد نظرتون کپی تایید شده خواسته باشن، باید پس از اپلای آنلاین، کپی تایید شده ترجمه مدارک دانشگاهی یا مدرسه رو به همراه مدارک زبان برای یونی اسیست پست کنین. سایر مدارک مثل رزومه، انگیزه نامه، توصیه نامه، کپی پاسپورت… نیاز به ارسال ندارن و کافیه که توی پورتال آنلاین آپلود بشن. به سوالات متداول در باب اپلای آنلاین اینجا جواب داده شده:

Apply online

◀️ هزینه یونی اسیست و نحوه پرداختش چطوره؟

یونی اسیست برای بررسی مدارک شما در هر ترم برای دانشگاه اول ۷۵ یورو و برای دانشگاههای دوم به بعد، برای هر کدوم ۳۰ یورو هزینه دریافت می کنه. این هم مهم نیست که برای چند رشته در یک دانشگاه اپلای می کنید یا برای چند رشته در چند دانشگاه مختلف یا اینکه اپلیکشنیتون به صورت استاندارد هست یا VPD، یا اینکه برای یه رشته دوباره اقدام می کنین. در هر صورت باید این هزینه ها رو بپردازین.

اما بعضی دانشگاهها هستن که خودشون. هزینه اپلای شما رو می پردازن. چنانچه برای این دانشگاه ها اقدام کنین، هزینه بررسی مدارک رو نمی پردازین. لیست این دانشگاه ها رو می تونین از لینک زیر ببینین:

cost-transfer

اگر هم پناهنده هستین می تونین تا پایان دسامبر ۲۰۱۹ به صورت رایگان از طریق یونی اسیست اپلای کنین.

مشخصات حساب یونی اسیست، و مواردی که باید در هنگام پرداخت در بخش توضیحات وارد کنید رو در لینک زیر می تونین پیدت کنین:

Bank details

با وارد کردن مشخصات شما در بخش توضیحات به ترتیبی که توضیح داده شده، شخص دیگه ای هم می تونه این هزینه رو برای شما بپردازه.

مدارکتون تا هزینه پرداخت نشه بررسی نمیشه و حداکثر تا ددلاین باید پول بهشون رسیده باشه پس بهتره هزینه رو زودتر پرداخت کنید.

امکان پرداخت هزینه توسط مسترکارت یا ویزاکارت از طریق حساب کاربریتون توی یونی اسیست هم وجود داره. سایر نکات در باب پرداخت رو می تونین اینجا پیدا کنین:

Payment opions

◀️ در چه صورت و چگونه می تونم پولم رو پس بگیرم؟

در موارد زیر می تونین پولتون رو پس بگیرین:

– اگه پول اضافه داده باشین

– اگه برای یه اپلیکیشن رایگان پول داده باشین

– اگه قبل از بررسی مدارک، اپلیکیشن رو کنسل کرده باشین.

– اگه مشخص بشه که یونی اسیست مسئول بررسی مدارک شما نیست

نحوه برگشت پول رو می تونین اینجا پیدا کنین:

Refunds credit

◀️ نحوه ارسال مدارک چگونه هست؟

بعد از اینکه اپلیکیشن آنلاین رو فرستادین نوبت به ارسال مدارک می رسه. می تونین همه مدارکتون رو توی یک پاکت بذارین حتی اگه دارین برای چند تا دانشگاه اپلای می کنین.

مدارک تحصیلی، زبان و مدارکی که از دانشگاه به صورت مهر و موم شده دریافت کردین رو فقط یک بار برای یونی اسیست می فرستین. سایر مدارک همونطور که گفتیم می تونن آپلود بشن مگر اینکه دانشگاه تعیین کرده باشه که نیاز هست مدرکی حتما ارسال بشه.‌ آدرس یونی اسیست برای ارسال مدارکتون این هست:

uni-assist e.V.

۱۱۵۰۷ Berlin

GERMANY

اگه شرکت پستی که ازش استفاده می کنین این آدرس رو قبول نداره، می تونین به آدرس زیر بفرستین:

uni-assist e.V.

Geneststrasse 5

۱۰۸۲۹ Berlin

GERMANY

علاوه بر این می تونین مدارک رو شخصا ببرین بندازین توی جعبه پستی یونی اسیست. اطلاعات بیشتر:

Sending an application

بعد از دریافت مدارک و تایید پرداخت هزینه، یونی اسیست مدارک شما رو بر اساس معیارهای دانشگاه می سنجه و در صورت تایید یا اپلیکیشنتون رو برای دانشگاه ارسال می کنه و یا اینکه بهتون گواهی VPD رو میده که بعدش خودتون مستقیم از طریق دانشگاه اپلای می کنین.‌ اینکه در نهایت پذیرش می گیرید یا خیر، توسط خود دانشگاه بهتون اطلاع داده میشه. سایر اطلاعات:

Status evaluation result admission

◀️ چطور می تونم حساب کاربریم یا اپلیکیشن هام رو توی پورتال یونی اسیست تغییر بدم یا کنسل کنم؟

Changes

◀️ اگه مدارکم نقصی داشته باشه چطور ارسال کنم؟

یا دوباره به همون آدرس یونی اسیست می فرستین یا اینکه یونی اسیست بهتون میگه به دانشگاه بفرستین. در هر صورت دقت کنین که مشخصاتتون رو درست وارد کنین.

◀️ یونی اسیست تا کی مدارک رو نگه می داره؟

تا پایان سال میلادی بعد از سالی که مدارک رو براشون فرستادین. مثلا اگه شما توی یکی از ماههای سال ۲۰۱۸ اپلای کرده باشین، یونی اسیست مدارکتون رو تا آخر سال ۲۰۱۹ نگه می داره و دیگه نیاز نیست مدارکتون رو براش بفرستین مگر اینکه بخواین‌ تغییر ایجاد کنین یا اینکه دانشگاه چیزی خواسته باشه که قبلا ارائه نکردین.

◀️ جوابهایی که به سوالات متداول داده شده:

– یونی اسیست تنها یک شعبه در برلین دارد

– در کل شما می تونین برای چندین رشته در یک دانشگاه از طریق یونی اسیست اپلای کنین مگر اینکه خود دانشگاه محدودیت وضع کرده باشه

– هیچوقت مدارک اصلی رو برای اسیست نفرستید

– مدارکی که برای اسیست می فرستید بهتون پس داده نمیشه

– تنها تعداد کمی از دانشگاه های آلمان از شما می خواهند که اپلیکیشن فرم رو امضا کنین. اگه اپلیکیشن فرم دانشگاه دارای جای امضا باشه، بدین معنی هست که باید امضاش کنین و فرم با امضای اصلی رو با پست برای اسیست بفرستین. ولی اگه جای امضا نداره کافیه به صورت آنلاین آپلودش کنین‌.

 

◀️ نحوه کار با پورتال آنلاین:

اول از طریق ww2.uni-assist.de/online وارد این قسمت سایت میشین:

روی REGISTRATION کلیک می کنین و فرم رو پر می کنین:

بعد از این مرحله توی سایت با این صفحه ربرو می شین:

و یک ایمیل حاوی لینک فعال سازی دریافت می کنید. وارد ایمیلتون می شین و روی این لینک کلیک می کنین. گاھی پیش میاد که ایمیل میزنه میگه یک اکانت با مشخصات شما وجود داره و ما باید بررسی کنیم البته چند روز بیشتر طول نمیکشه و مشکل برطرف میشه

بعد ازکلیک روی لینک فعال سازی با صفحه زیر روبرو می شین که دارای بخش به اسم Basic

Questions ھست که باید به چند تا سوال دیگه جواب بدین:

در مرحله بعد با این باکس روبرو می شین:

بعد از کلیک روی continue با باکس زیر روبرو میشین:

در باکس بعدی تعیین می کنین که آیا قبلا دانشگاه رفتین یا نه. بعد ادامه رو می زنین

اگه گزینه بله رو بزنین با صفحه جدیدی ربرو می شین که ازتون می خواد کشوری که ازش مدارک دیگه تحصیلیتون رو گرفتین رو تعیین کنین:

بعدش یک صفحه در باب دانشگاه میاد که اینجوری پرش می کنین:

در پایان یک صفحه حاوی اطلاعاتی که پر کردید براتون به نمایش در میاد. این اطلاعات رو چک کنید

و در صورت درست بودن تایید کنید. اگرم که درست نبود ویرایشش می کنین و بعد تایید می کنین.

از این بعد ھر وقت خواستین وارد حساب کاربریتون بشین از طریق لینک زیر اقدام می کنین:

حالا که حساب کاربریتون آماده شده، فرض کنید در سایت daad.de رشته ای رو پیدا کردید کھ برای اقدام کردن براش باید از طریق یونی اسیست درخواست بدید. به عکس ھای زیر مروبوط به سایت daad.de دقت کنید. اپلای این رشته از طریق اسیست هست:

حالا وارد حساب کاربریمون تو سایت یونی اسیست می شیم و این دانشگاه و رشته رو طبق عکس زیر پیدا می کنیم:

بعد از کلیک روی دکمه جستجو، لیستی از رشته ھای این دانشگاه ظاھر میشه که رشته مد نظرمون رو ازش انتخاب می کنیم:

بعد از انتخاب رشته به طور خودکار وارد قسمت Application می شین که اونجا ھم با انتخاب ترم مد نظرتون که معمولا ١ ھست، روی گزینه Create Application کلیک می کنین:

در مرحله بعد روی گزینه زیر کلیک کنید

در صفحه بعد یک لیست می بینین که باید روی گزینه مشخص شده در عکس کلیک کنین به سوالاتش جواب بدید. ھر جا خسته شدید، quick save رو بزنید.

وقتی روش کلیک می کنین با لیست زیر روبرو میشین. توی فیلدھای مروبطه، عنوان و تاریخ مدرک ھای تحصیلی دانشگاھیتون رو به ترتیب با تاریخ و اسم موسسه بنویسید. حتی سابقه کارآموزی مربوط به تحصیل رو ھم می تونین بنویسین. این لیست ۵ بخش داره که می تونین تو ھر بخش اطلاعات یک دوره رو بنویسید. توجه کنین که ترتیبیش از آخرین مدرک به اولین مدرک ھست.

بعد از تکمیل قسمت ٢ وارد قسمت ٣ میشین و تمام مدتی که بین تحصیلاتتون، یا بین آخرین مدرکتون و الان فاصله بوده رو توضیح می دید که چه کار می کردید و تاریخش رو وارد می کنید. تقریبا یه جورایی رزومه غیرتحصیلیتونه. حالا ممکنه در حال خوندن زبان بودید، یا سربازی یا مشغول کار بودید. ھر چی ھست بنویسید. ھیچ زمان خالی ای نباید وجود داشتھ باشه:

بعد از تکمیل بخش ٣ گزینه ادامه رو کلیک می کنین. در صفحه جدید ازتون می پرسه که تو دوره ھای آماده سازی شرکت می کنین یا نه. گزینه مد نظرتون رو انتخاب کنین، و ادامه رو بزنین

توی قسمت بعد می تونین کلیه مدارک مربوط به این رشته و دانشگاه ، مثل اپلیکیشن فرم یا انگیزه نامه، مدرک زبان، وھمینطور مدارک تحصیلی، و امثالھم رو آپلود کنین. اسم مدرک رو ھم تو کادر بنویسین. بعد از اضافه کردن ھر فایل، روی upload file کلیک کنین. ھر وقت فایلھا تموم شد، در پایان دکمه ادامه رو بزنید.

قسمت بعد قسمت ارسال آنلاین در خواستتون ھست که تو بخش Submit Online انجام می گیره. به ترتیب زیر عمل می کنیم:

تو مرحله بعد با کلیک روی Print Application می تونین یک pdf از این درخواست بسازین. و بعدش روی ادامه کلیک کنین:

توی صفحه بعد گزینه ھایی مثل ویرایش یک درخواست، پاک کردنش، ھزینه درخواست، ایجاد درخواست جدید و امثالھم رو دارین که می تونین با کلیک روشون، چیزی که می خواین رو انجام بدین. توجه کنین که پاک کردن درخواست فقط تا زمانی ممکنه که یونی اسیست بررسی مدارک رو شروع نکرده باشه.

ھمیشه می تونین از قسمت زیر به مدارکی که آپلود کردین دسترسی داشته باشین و ویرایش یا پاکشون کنین یا حتی مدرک جدید اضافه کنین:

در مرحله بعد باید ھزینه رو پرداخت کنین.

کانال تخصصی تحصیل در آلمان